在续班的路上,老师的作用十分关键。一个十分良好的家校沟通往往能成为家长续班的最终决定因素。但是,在最近很多校长很困惑,自家的老师在回访这个环节毫无规律,毫无准备,完全就是一种敷衍,导致家长对于机构的评价都很低,完全不知道该怎样去改善?所以,今天我们就来和各位校长一起来聊聊,怎样去解决教师家长回访难的这个问题。
首先,我们先要明白,为什么教师不愿意回访家长。其实有三个原因。
第一个原因,是他不了解学生情况,或者不愿意给学习情况不好的家长打电话,他害怕被家长拒绝,或者担心家长提出的问题都回答不了;
第二,是他不认为这是自己的工作内容,他认为自己只是一名授课教师,他把课上好就行了,关于回访家长的工作,应该由前台咨询或者是教务老师来完成;
第三个原因,就是他确实工作很忙,带了很多的学生但很多的斑,没有时间一对一很认真地去进行回访,所以他给每一个学员打电话的时候,因为时间过短所以只能草草了事。
那就形成了一个这样的现象,当他自己对自己没有信心的时候,尤其是一些刚刚上岗的新老师在给家长打电话的时候,特别担心家长冷落自己,遭到冷落之后不知道应该如何应对,只能简简单单地讲两句就挂电话,甚至,有些人盼着电话快点挂掉,没人接听或者是拒绝自己才好呢。
总是想着对方如何拒绝你,那就变成了,你也在拒绝自己,对方也在拒绝你,这样,打出来的电话效果能好吗?
我们一定要克服自己内心的障碍,我们可以从以下几点来进行改善。
一、就是我们要摆正自己的心态。
一名优秀的教师被拒绝是再正常不过的,无论我们是新教师还是老教师,我们都要对自己的教学水平和服务有百分之百的信心。如果家长不喜欢我们,如果家长不认可我们的教学和服务,是他的损失。
同时呢,作为一名教师,要总结出自己教学的能力和水平当中的优点,对自己要特别有信心。
二、就是我们要善于总结。
我们应该感谢每一个跟我们提出异议的学生,或者是家长,因为我们可以从他那里吸收到,为什么会失败,或者是为什么家长会如此的不愉快。我们记录下每一次通话当中不愉快的内容,进行总结:如果下次再遇到这样的问题,怎样解决。
这样做的目的,是让我们再次面对同样的问题的时候我没有足够的信心去解决,不会害怕不会恐惧。
三、我们要明确我们教师的职责。
我们教师的工作内容当中,必须有一项是给家长进行回访。在招聘老师的时候,我们就要把这一条写到他的工作职责当中去,不要让他认为,给他现在做的工作是额外增加的负担。
四、就是我们在给教师进行定期的培训的时候,无论是前端的培训,还是后期的教师在岗再培训,我们都要把家长提出的问题罗列出来。
在培训当中,要详细的为我们的新教师和老教师进行统一的讲解,让他们知道,如果遇到这样的问题如何进行解决。
最后,我们要明确我们打电话的目的,其实就是把学生学习的情况反馈给家长。
因为孩子的成绩的提高并不是一蹴而就,它是一种慢慢积累的过程。而我们给家长回访只是为了增强家长对机构的信心。
当然,在给家长回访时,除了老师给家长汇报孩子的情况外,我们还需要去了解家长最关心的是什么,家长对孩子态度是什么;还要了解家长的状态:家长是做什么职业的,是什么性格,他什么时间有空,喜欢听好话还是喜欢听实话,我们只有对家长充分的了解,才能够去更好的服务家长和服务孩子。
最后,关于教师回访,机构一定要设定好时间节点。一般情况下给家长进行回访有三个时间节点。
分别是开课之前,开课两节课之后以及家长会之后。
这是教师与家长之间进行沟通的重要时间节点,在这个基础之上我们要做的,就是我们一定要给教师做好回访的话术。有了一个标准的话术之后,我们再在这个基础之上,了解学生的基本信息、上课情况,然后把它做好书面的记录,在给家长打电话的时候就底气更足一些了。
对于老师的这种抵抗情绪,如果采用强行措施去扭转,那可能会适得其反。在解决问题之前,校长们一定要先了解它背后的原因,并针对这个原因,去个个击破。