现如今在酒店行业,敢(能)撇开不做OTA生意的,少之又少,线上流量对酒店的影响不言而喻。在这样的市场背景下,应运而生了OTA运营师的岗位。但身处OTA运营一线的您,真的已经完全明白这个岗位应该要做什么了吗?您不妨接着看下去。
现如今在酒店行业,敢(能)撇开不做OTA生意的,少之又少,线上流量对酒店的影响不言而喻。在这样的市场背景下,应运而生了OTA运营师的岗位。但身处OTA运营一线的您,真的已经完全明白这个岗位应该要做什么了吗?您不妨接着看下去。
一、职责4宗旨
1)保持最合适的在线价格
2)保持最优势的展示信息
3)参加最适宜的促销(引流)活动
4)占据本店所匹配的最佳排位
二、初期5个熟悉
1)对平台预订界面的熟悉
2)对平台商家后台(ebooking)的界面熟悉
3)对平台规则的熟悉
4)对平台酒店竞争圈及生意数据的熟悉
5)对平台对接的业务人员的熟悉。
三、23个岗位职责
①及时了解OTA平台动向
1)携程平台规则的及时学习了解;
2)携程平台业务经理的及时沟通与定期约聊;
3)携程平台的产品解析;尤其是推出新产品时;
4)携程平台推出的集体活动跟踪;
②实时监控OTA经营数据
5)携程平台经营数据的分析汇总;
6)携程台一个周期内的单量追踪;
7)携程平台流量的实时关注;
8)携程平台排名的定时关注;
9)携程平台的六项竞争力分值定时关注;
10)携程平台的转化率时刻关注;
11)每月与携程财务的核账、开票邮寄、跟踪应收到账情况;
③及时调整酒店OTA价格:
12)携程平台价格的时刻关注及调整
13)携程平台促销活动的参加及调整;
14)携程平台24小时内的价格调整;
15)酒店收益管理,线上是最有效的领域,请充分消化、落地;
④及时维护客人点评内容:
16)携程平台客人点评的不重复回复(忌讳复制黏贴);
17)携程平台客人点评的分类总结分析;
18)结合携程点评与酒店进行沟通了解;
⑤定期关注平台竞对情况:
19)携程平台竞对数据的追踪;
20)(在征得上级同意后)对其他社交平台竞对的热点/网红新品,实地体验、并提交感受报告;客房、餐饮为主;
21)携程平台的市场流量跟踪;
⑥充分了解酒店OTA客人结构:
22)携程平台客人画像分析;如果没配套的系统,就结合PMS做手工台账,一样有效;
23)回复携程客人的在线咨询工具(IM)消息。
四、工作/上班时间建议
酒店OTA(互联网)运营师的工作,基本涵盖了早班至中班的全程,即8:00~24:00;换个角度说,OTA平台上有预订动作产生的时间段(流量发生时),就是我们需要关注的时间段。
在有限精力合理分配的大原则下,本店预订的高峰期,是OTA运营师应该全身心投入的时段!如果一定要给出更明细的时间表,下面所列供大家参考:
在一天中,有六个时间点比较敏感,建议开启页面浏览、登陆EBK后台备战(各店的高峰期各异,可合理调整):
①早上8~9时——昨晚满房的,次日务必检查房态是否正常开启...昨日noshow情况、当日预订量、当日保留房的变化、促销活动的继续或结束、实时排名,等;昨晚产生的点评,第一批次的跟踪处理。
②临近中午11~12时——当日预订量、今日续住情况、在线邻居的变化(含价格与排名),第一波收益调控,可投放;
③午后14时许——续住基本确定,根据余房情况,开启引流或收益调控手段;
④傍晚18时许——非担保订单的最早有效期已到,注意取消率、与前台核对其他订单的抵店信息;晚间的促销或收益调控,第一波投放;今日产生的点评,第二批次的跟踪处理。
⑤晚间22时许——(各店这个时间点各异)根据当日余房情况,开启本店今日的所有可促销政策,或是尾房的调价计划;
⑥夜班1~2时——最后一波的大促或涨价、夜销政策或溢价政策,启动。
看到这里,感觉这已经不是一个人在战斗了。没错,团队力量才是真正的强大力量,能建立一个强大的OTA运营团队对于酒店来说意义非常重大。但这同时也要求团队里的每个人都必须对OTA运营职责有清晰的认知。