一、优秀的咨询师必备的素质
在组建团队时,首先我们需要弄清课程顾问到底有哪些必备的条件,这样在挑选人数才会做到心中有数,得心应手。
什么样人适合做课程顾问呢?
相信这也是困扰招生主管的难题。实际上选择课程顾问是有规律的,大家都知道,课程顾问最直接的目的就是招生,实质上就是一名销售人员,所以选拔课程顾问的根本就是选拔销售人员,优秀的销售人员都具备两个基本素质:同理心和自驱力。
同理心就是要求课程顾问必须具备换位思考能力,进一步更应具备换“心”思考的能力。咨询过程实际上就是与人打交道的过程,俗话说“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,咨询的极致就是人情练达,要想做到这个地步,就要求课程顾问必须具备同理心这一基本素质。任何事情都有两面性,从一个角度看是好的,从另一个角度看就可能是坏的。从消费心理学角度看销售,买东西的人应该首先看到的是有缺陷一面,卖东西的人首先看到的却是自己东西的优点,任何人都有自我保护意识。所以优秀的销售人员遇到买方拒绝时,不会因此着急,因为他(她)明白买方的拒绝可能意味着潜在购买的开始;而不具备同理心的课程顾问遇到这种情况时,心情就会非常烦躁、着急,说话语无伦次,极力说服对方,导致咨询者越来越抗拒,最终难以转化。
二、新人的培养
课程顾问的培训方法学习有几个过程,即死记硬背、熟能生巧、举一反三、融会贯通。锻炼课程顾问也必须是一个循序渐进的学习过程,没有捷径可走。
第一个过程是死记第一个过程是死记硬背
这一过程非常痛苦,也是大部分课程顾问甚至招生主管都容易忽略的一个过程。但这一步却至关重要,关系到课程顾问的提升幅度。为什么这样说呢?任何咨询者都相信权威,课程顾问记忆更多的内容更能帮助其树立专家的形象。需要死记硬背如下内容:产品知识(品牌的背景、特色、同行对比、行业现状以及发展趋势等)、对于个人学习或发展有何帮助、咨询者的买点、产品的卖点等,这些内容要求课程顾问必须思考,然后全部记住并且能熟练地讲出来。需要强调一点的就是咨询者的买点,以前许多培训一直强调要记住产品的卖点,主观地认为咨询者的买点就是某一种,其实则不然,还有很多其他的买点,如充实自己、交友、证明自已、跟风、挣面子等等,这些买点也是咨询者的需求点,如果我们能准确的找到咨询询者的买点,那么关单就变成了水到渠成的事了。
第二个过程就是反复试讲
熟能生巧是通过反复讲的过程实现的,课程顾问必须是一个很有感染力的演讲者。咨询的过程其实也是一个谈判的过程,在谈判过程中,需要课程顾问具备很多的语言素材,并且能在适当的时候说出适当的话,这些都需要反复练习,达到“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟“的境界。这就是优秀课程顾问都可以开讲座的原因!
第三个过程就是总结经验
课程顾问一定要学会自我总结,将接触过的所有咨询者的咨询目的进行总结,这些咨询目的最终汇总成咨询者的买点,随着经验的积累,课程顾问自然而然就会提炼出一些技巧,所以说技巧只是熟练经验的积累,如果没有这个积累过程,给你再好的技巧,你都不一定会会用!
总之,任何一个产品都是由核心产品、形式产品、附加产品(服务)构成的。随着培训市场的日趋成熟,咨询者也越来越关注产品的附加价值,而直接体现产品附加值的就是课程顾问,所以用正确的标准选拔并且培养课程顾问对于一个中心至关重要!
三、课程顾问团队的业务激励
第一步 组建方阵
根据课程顾问历史业绩表现,将课程顾问分列为两大方阵:A方阵与B方阵
A方阵成员:
B方阵成员:
说明:少部分有特别情况可以不入方阵PK,但也需要订个人目标。
第二步 订立目标
1、培训机构根据市场评估,为每一课订底线目标。该底线目标须得到课程顾问的认可。
2、课程顾问根据自身条件,为自己设定个人目标。
特别说明:课程顾问填写个人目标时,采用非公开制,填写完后之后再公示出来。
第三步 目标PK
1、每一方阵选50%作为主要奖励对象(如6人,即前三名)。
2、根据AB方阵实际业绩排名,兑现奖励。
第四步 奖励来源
1、课程顾问目标PK金:课程顾问实际业绩结果超个人目标的,每超一定额度交纳PK金,而低于该个人目标的,也要交纳PK金。
举例:甲订了目标3万,实际达成2万,要交200元PK金。若实际达成5万,也要交200元PK金。
2、培训机构跟投:若实现了底线目标的,培训机构根据团队交纳的PK金总额,拿出双倍金额的奖金投入PK金。也可以根据整体业绩结果提取一定比例的奖金投入PK金。
第五步 PK激励
1、以下情况奖励会打折,按5折奖励
1)在订立个人目标时,在同方阵里排名在后50%的。
2)虽然实际业绩结果排名前50%,但个人目标未实现100%达成的。
3)培训机构底线目标未达成,培训机构不投入奖金,从个人的总PK金中拿出50%奖励给前50%的同事,余50%计入培训机构年度目标奖励。(这种情况之下,以上两项打折即可免除)。
4)奖金打折后,课程顾问的PK金还有余额的,计入年度目标奖励。
2、奖励分配
1)根据AB方阵实际贡献业绩情况,将总奖金额按贡献比例进行分配。
2)奖励前50%,如前三名,分配比例:第一名50%,第二名30%,第三名20%(实际比例每家企业可以自行调整)。
第六步 明确规则
1、除培训机构指定人员,其他课程顾问必须订立目标,且不得低于培训机构规定的个人底线目标。
2、新加入的课程顾问,第一个月可以不定目标。自第二个月起必须加入此PK活动。
四、团队必须有老大
团队必须有“老大”!拿破仑曾经说过:“一只狮子率领的一群绵羊可以打败一只绵羊率领的一群狮子”。
如果把公司经营比做打仗,我们的主要经营目标就如同攻山头,不管是大山头还是小山头,重要的还是不重要的,如果你要拿下山头,首先要有部队在进攻,如果没有投入部队,山头不会自己送上来。投入部队之后,最重要的事就是指挥官是否胜任。战场上没有侥幸,一个不胜任的指挥官是不可能打胜仗的。电视剧《亮剑》里的李云龙说,一支部队的性格是由它的第一任军事主官注入的,而且领军人物的威信只能在战斗中形成。
柳传志先生也曾讲过,人是企业第一位的,合适的人是阿拉伯有效数值的1,后面带一个0是10,带两个0是100,三个0是1000,没有合适的人做1,再多的0也没用。
古人云:“不教而诛,谓之虐;不教而战,谓之残。”在团队的组建中,凝聚力最重要,而机构文化一定要贯穿团队培养的始终。