古时候一个佛学造诣很深的人,听说某个寺庙里有位德高望重的老禅师,便去拜访。老禅师的徒弟接待他时,他态度傲慢,心想:我是佛学造诣很深的人,你算老几?后来老禅师十分恭敬地接待了他,并为他沏茶。可在倒水时,明明杯子已经满了,老禅师还不停地倒。
空杯心态
古时候一个佛学造诣很深的人,听说某个寺庙里有位德高望重的老禅师,便去拜访。老禅师的徒弟接待他时,他态度傲慢,心想:我是佛学造诣很深的人,你算老几?后来老禅师十分恭敬地接待了他,并为他沏茶。可在倒水时,明明杯子已经满了,老禅师还不停地倒。
他不解地问:“大师,为什么杯子已经满了,还要往里倒?”大师说:“是啊,既然已满了,干嘛还倒呢?”禅师的意思是,既然你已经很有学问了,干嘛还要到我这里求教?来者急忙叩谢悔过。
据说,这就是“空杯心态”的起源。什么是空杯心态?每一个人要想应对时代和环境的变化,必须随需应变。而以变应变,就要求我们具有空杯心态。
无论是造诣颇深的得道高僧,还是刚入门的小行僧,都需要“空杯心态”,只有把自己掏空以后,才有办法装进更多的东西。企业管理也是一样,想要做好管理者,就应该学会空杯管理。
作为管理者,无论是你是小组长还是大老板,都需要时时刻刻维持一个空杯状态,这样才听得进别人的意见和建议,避免自以为是。
所谓空杯管理,其实是学会运用空杯理论实现自我管理的一种方法。
首先,你明知道你要假装不知道
只有你假装不知道,你才可以得到更多的情报。如果你样样都知道,那下属还跟你讲什么呢?
有这样的一个总经理,让他的下属很是头疼:下属要跟他汇报工作,他先把手伸出来,如果下属讲一,他就压一;下属讲二,他就压二。不停地反驳下属。
当下属讲第一句话,他说:“这个我在报纸上已经看过了,没有什么稀奇。”下属再讲第二个,他说:“这个我老早就知道了。”第三点,如果你是这个下属,你还能讲下去吗?如果你说:“没了”,他说:“没了,那你就走吧。”谁愿意跟他讲话呢?尽管他讲得都实在,没有一句话是错的。
当你的下属不愿意跟你讲话的时候,那就叫做上下不通。上下不通,《易经》里面叫做“皮卦”。天地不交就是皮,一皮就出问题。
“皮”就是闭塞的意思。我们要下情上达,上情下达,上下很好沟通,这家公司才有活力。以后你的下属要跟你讲什么话,你都要装得好像很神奇一样,从来没有听过似的,他就越讲越起劲。但是你一定要知道,你才有分辨,才有判断,知道他是乱讲还是讲真的。
其次,你有能力但要假装不会做
你不会做,所有人都会做;你会做所有人都让给你做,你就惨了。
对管理者来讲,不做事不是偷懒,因为你做的事情太多了。你专做人家看不见的事情,不要去做那种看得见的事情。你要做什么呢?策划、指挥、实施、控制、检查、纠正、观察员工动态等工作才是你要做的。
如果只是埋头工作,忽视了安排别人,哪怕事情做得再好,他就不是一个合格的管理者,充其量只是个骨干。如果你把下属都会的工作都做了,那他们做什么呢?
管理者只有假装做不到、不会做,这样才能让下面的人多想,才能开启下面人的智慧,让下面的人多做,培养做事情的能力。
在企业里,具体事情的操作者,他们应将工作任务或本职工作做好,这种做好是指按时完成,不出差错。而管理者则应关注这项任务,或这件事是否该做?应该怎样去做?何时去做?在哪里做?由谁去做?这就是“5W1H”。管理者就是要充分利用现有人员,只要他们能做的事,尽量让他们去做,把自己的时间节约出来去做别人做不了的事。