不管从事哪个行业,都避免不了为消费者服务这一环节。我们知道,服务质量的高低往往会直接影响到顾客对这家店的态度,所以各行各业对服务都是很注重的,这在养生行业体现的尤为明显。
不管从事哪个行业,都避免不了为消费者服务这一环节。我们知道,服务质量的高低往往会直接影响到顾客对这家店的态度,所以各行各业对服务都是很注重的,这在养生行业体现的尤为明显。即便是再小心也难免会犯一些错误,那么,面对顾客的投诉,我们应当如何去做才能将危机变为转机呢?
处理顾客投诉的原则
先处理心情再处理事情。先摆正心态,服务是不可能无缺点的,发生异议是正常的,这就是给我们一个改进的机会,把危机变转机。
动态黑色音符 处理投诉
下级能处理的事情,尽量不要上级出面,上级一出面就意味着更大的代价和退路的减少,如果真的等到老板出面恐怕事情就不好收拾了。所以尽量把大事化小,小事化了。
处理投诉要把握好“快、准、变”三原则,即了解情况要快,顾客的愤怒情绪会随着时间的推移而加剧;“准”即为找准核心点,调查经过必须客观,尽量做到三方面查实,即当事人、旁观证人、顾客三方,防止自己人员为推脱责任而隐瞒重要信息。
与顾客用到较多的话术是“您看事情的经过是这样的吗…”(按照所了解到的情况简明扼要的叙述)。“冒昧的请问下您,对于这件事情,您觉得怎么样处理您比较满意呢?”等,所谓一个巴掌拍不响,千万不要忽略顾客角度漏洞,说不定能成为说服顾客的关键点。
“变”是处理问题的关键所在,按事情轻重程度随机应变,是一个员工的必备素质。在解决投诉问题的时候,诚恳的道歉以及给出相应的解决办法是一定要有的,如果处理的好是可以将成本化小,让顾客满意的。
当然,后期维护也是很重要的,千万不能忽视,如果顾客有留号码的话,应当在次日发信息再次致歉感谢,让顾客感受到你们满满的诚意。
温馨提示
在处理投诉时还有一个特殊性原则需要注意,那就是保护好自己的员工,力求做到公平、公正、公开。