人招多了,成本受不了,不好管控。人少了,担心效率受影响,服务质量差。
这是所有老板都会遇到的问题,不仅仅是奶茶店。那么,奶茶店满足正常需求需要多少人呢?
今天我们来讨论一下吧。
从初期到现在 奶茶店一般都有多少人?
据说以前只有1~2人就可以开店,现在有4~5人,甚至有的新茶饮品牌门店员工超60人。
差别为什么这么大?
早期,奶茶主要是大桶预煮或粉末冲洗。把大桶奶茶煮好放在冰箱里,顾客需要时直接加料、装奶茶即可。粉类调制的饮料没有预制作业,所以不需要太多的人。生意不忙的时候,1~2个人开店,每天做100杯以上,完全可行。
但是,这只是正常情况,也有案例。
一位平南奶茶人回忆,2000年左右他们做奶茶的时候1~2元的奶茶,每天可以卖10000元以上。店铺和煮奶茶的地方不同,只煮奶茶送奶茶的人有7人,店内收银台、装奶茶、做特殊饮料的人合计12人。
大桶奶茶、粉调奶茶领先后,现在调奶茶对新鲜的要求越来越高。这个时候也使用浓缩果汁,但是要求严格的店里,准备茶汤、珍珠等很多原料。
收银台,制作饮料,准备材料,加上换班的人,一家店的4~5人是标准的。
进入新的茶饮时代,茶汤提取,奶盖提取,水果成为个别品牌的口号。由于过程划分更加细致,相应的职场也很多,一家店的10-15名员工已经不新鲜了。
一些品牌因为制作软欧包和小吃,人员上升到20-30左右。个别店铺生意很好,为了提高效率,员工数量上升到60人是个案例。
决定店铺人数的因素产品、流量。
从以上行业的普遍情况分析,我们得出了明显的结论,对产品的要求越高,需要的人越多。
产品制作工序越简单,制作速度越快,需要的人越少。
生意好,保证产品流畅,需要的人越多。
优化人员解构,减少人员数量,可以调整产品的研发和管理。
产品开发如何减少人数?
01
以某现萃茶品牌为例,最初该品牌使用萃茶机杯杯现萃,以此手段赢得了不少消费者的青睐。在他获得成功后,不少门店、品牌学样,有的品牌一个店甚至配备20多台萃茶机。
但就在别人认为杯杯现萃将改变提前预制茶汤时,该品牌却突然调头,改用提前萃取茶汤。目的很明显,加快出杯速度,同时可有效节省人工。
除了茶汤萃取的方式改变外,水果提前分时段切好使用最佳的保鲜方式,或推出能够快速出品的产品,也是部分新茶饮品牌在后期提高效率、节省人工的主要方式。
02
管理如何减少人员数量?
在现调奶茶店中,为保证最佳品质,又提升出品速度,奶茶店通常会用两个方式:少量多备,分段预制。
01 少量多备
一般这种情况也出现于水果、茶汤以及一些口感添加物上,如珍珠。
往往这些原料并不会在开店前准备一天的量,而是少量储备,在最佳保存期内使用。过期后即倒掉。
为了降低损耗,店长或当班管理人员,需要随时检查原物料,并提醒后备人员是否需要提前准备。以此避免原料断档,导致出品不通畅。
如果没有强有力的管理,能解决这一问题的方法只有牺牲品质,准备一天的使用量。或是增加人手,现切水果。
02 分段预制
分段预制是根据历史营业数据,找出营业高峰期。在这些高峰期即将到来时,将所需要的原料备注。一些门店至今还保留着大桶奶茶的制作方法,以备突然到来的人流或大笔外卖单。
所以,产品研发、少量多备、分段预制需要有机的结合在一起,才能将人的效率发挥至极致。
最后一个问题,一个新店如何计算门店需要多少人呢?
新开店面如何配置人手
既然产品、人流量将影响门店员工的数量,那么配置就可从这两个方向入手。
01 类比法
根据自身的产品设计,寻找市场同类型的店面,看他们门店员工配置。
02 岗位法
一般奶茶店的岗位分为收银、制作、后备人员三个岗位,再加上店主管,共4人。如果按倒班计算,这个店需要8人。
但如果采用轮岗制,即店员会所有岗位工作,即可根据时段排版。如开档时一个店员,正式营业时来一个店员,高峰期时再来1-2个店员。然后进行轮岗,根据所设定的工作时间,依次下班,如果忙,可请员工加班。
按此方法,一般一个门店需要4-6人即可,根据门店生意而定。
03 营业额贡献值法
这一方法需要对营业额进行预估,并有至少一个月的营业数据进行计算。
营业额贡献值,有的品牌又称生产力,计算方法为当天营业额除以上班人员数,如当天营业额为5400元,上班人数为5人,即当天每人贡献的营业额为1080元。
如果新店预估业绩为24万,按30天计算,则平均每天业绩8000元。有了营业额贡献值这个基础数据后,则可用8000元除以1080元,则该店约需要7-8人才能完成该营业额。
以上仅为部分同行的计算方法,如果你对奶茶店需要多少员工有更科学的计算方法,欢迎分享,解读。